Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία
Η παρούσα ενημέρωση αφορά την ιστοσελίδα sxolesoikonomou.gr και την επικοινωνία σας με τη Σχολή Οδηγών Οικονόμου. Για ζητήματα προσωπικών δεδομένων και την υποβολή αιτημάτων μπορείτε να απευθύνεστε στο sxolesoikonomou@gmail.com ή στην κεντρική έδρα της σχολής.
- Κατερίνη — Κεντρική έδρα: Θεσσαλονίκης 24, 60134 Κατερίνη. Τηλέφωνο: 23510 74100.
- Αιγίνιο — Υποκατάστημα: Αλεξάνδρου Παπάγου 26, Αιγίνιο Πιερίας. Τηλέφωνο: 23530 22607.
Ποιες πληροφορίες αφορά η πολιτική
Η ενημέρωση καλύπτει τα στοιχεία που παρέχετε μέσω της ηλεκτρονικής αίτησης ή απευθείας επικοινωνίας, τα προαιρετικά συνημμένα και τα τεχνικά στοιχεία που απαιτούνται για την προστασία και λειτουργία της φόρμας. Δεν αντικαθιστά τυχόν ειδικότερη ενημέρωση που χρειάζεται κατά την πραγματική εγγραφή ή για πρόσθετα δικαιολογητικά συγκεκριμένης υπηρεσίας.
Ηλεκτρονική αίτηση ενδιαφέροντος
Στην αίτηση ζητούνται ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email και κατηγορία εκπαίδευσης ή υπηρεσίας. Προαιρετικά συμπληρώνετε προτιμώμενη ημερομηνία ή τμήμα, παρατηρήσεις και αρχεία. Χρησιμοποιούνται για να κατανοήσουμε το αίτημά σας, να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας ενημερώσουμε για τα επόμενα βήματα.
Η υποβολή αποτελεί εκδήλωση ενδιαφέροντος και δεν ισοδυναμεί με αυτόματη εγγραφή, αποδοχή σε τμήμα ή επιβεβαίωση ημερομηνίας. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται στη φόρμα. Αν δεν επιθυμείτε ηλεκτρονική υποβολή, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη σχολή τηλεφωνικά.
Σκοποί και νόμιμες βάσεις επεξεργασίας
Η ανταπόκριση σε αίτημα για εκπαίδευση ή υπηρεσία, στον βαθμό που αποτελεί ενέργεια την οποία ζητάτε πριν από τη σύναψη σύμβασης, εντάσσεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β΄ του ΓΚΠΔ. Η βάση αυτή δεν εφαρμόζεται αυτομάτως σε κάθε διαφορετική χρήση των στοιχείων.
Η τεχνική προστασία από καταχρηστικές ή επαναλαμβανόμενες υποβολές είναι διακριτός σκοπός. Η αναγκαιότητα των επιμέρους μέτρων και η εφαρμοστέα βάση αξιολογούνται χωριστά. Η ύπαρξη υποχρεωτικού checkbox ενημέρωσης δεν αποτελεί από μόνη της νόμιμη βάση για κάθε επεξεργασία ούτε συγκατάθεση για διαφημιστικά μηνύματα.
Προαιρετικά συνημμένα
Μπορείτε να επισυνάψετε έως τρία αρχεία PDF, JPG ή PNG, με μέγιστο μέγεθος 2 MB ανά αρχείο. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί χωρίς συνημμένα. Στείλτε μόνο όσα σχετίζονται με το αίτημά σας και έχετε δικαίωμα να διαβιβάσετε. Αποφύγετε περιττά στοιχεία τρίτων.
Μην υποβάλλετε ιατρικά ή άλλα ευαίσθητα έγγραφα, εκτός αν έχουν ζητηθεί ειδικά και έχει προηγηθεί κατάλληλη ενημέρωση και συμφωνία για ασφαλή διαβίβαση. Η γενική φόρμα ενδιαφέροντος δεν υποκαθιστά ειδική διαδικασία επεξεργασίας τέτοιων εγγράφων.
Προσωρινή επεξεργασία και αποστολή email
Τα συνημμένα επεξεργάζονται προσωρινά στη φιλοξενία με τυχαία τεχνικά ονόματα. Ο μηχανισμός της φόρμας προβλέπει αφαίρεσή τους μετά την προσπάθεια υποβολής και επιπλέον καθαρισμό προσωρινών υπολειμμάτων. Δεν προορίζονται για δημόσια πρόσβαση.
Όταν η αποστολή επιτύχει, το περιεχόμενο της αίτησης και τα συνημμένα αποστέλλονται στη σχολή στο sxolesoikonomou@gmail.com μέσω του διακομιστή email της ιστοσελίδας. Το email που δηλώσατε χρησιμοποιείται ως διεύθυνση απάντησης. Δεν προβλέπεται αυτόματη απάντηση προς τον αιτούντα από τη συγκεκριμένη φόρμα. Αν εμφανιστεί αποτυχία, επικοινωνήστε με τη σχολή για επιβεβαίωση αντί να θεωρήσετε ότι η αίτηση παραλήφθηκε.
Η αφαίρεση των προσωρινών αρχείων από το site δεν διαγράφει αντίγραφα που έχουν ήδη παραληφθεί στο email ή περιλαμβάνονται σε αντίγραφα ασφαλείας.
Παραλήπτες και υπηρεσίες τρίτων
Τα αιτήματα προορίζονται για τα αρμόδια πρόσωπα της σχολής. Η λειτουργία και διαβίβασή τους απαιτεί υπηρεσίες φιλοξενίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διεύθυνση παραλαβής είναι υπηρεσία Gmail. Οι ενσωματωμένοι χάρτες της σελίδας επικοινωνίας χρησιμοποιούν Google Maps· η φόρτωσή τους συνεπάγεται σύνδεση του browser με την εξωτερική υπηρεσία, στην οποία μπορεί να διαβιβάζονται η IP και άλλα τεχνικά στοιχεία του αιτήματος.
Η επεξεργασία από τρίτες υπηρεσίες διέπεται και από τις δικές τους ενημερώσεις. Η σχολή αποτελεί το σημείο επικοινωνίας για διευκρινίσεις σχετικά με τους παρόχους που εξυπηρετούν την αίτησή σας. Δεν δηλώνεται ότι όλα τα δεδομένα παραμένουν αποκλειστικά στην Ελλάδα ή στον ΕΟΧ.
Cookies και τεχνικά αναγνωριστικά
Η φόρμα χρησιμοποιεί το cookie ασφαλείας sx_cf7_browser, διάρκειας έως δύο ωρών, για να συνδέει την υποβολή με τον browser και να προστατεύεται από επαναλήψεις. Το cookie δεν περιέχει τα πεδία της αίτησης. Χρησιμοποιούνται επίσης προσωρινά τεχνικά αναγνωριστικά για τον περιορισμό καταχρηστικών υποβολών. Η διαχείριση του WordPress χρησιμοποιεί μηχανισμούς σύνδεσης για τους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Οι ρυθμίσεις του browser επιτρέπουν έλεγχο ή διαγραφή cookies· ο αποκλεισμός των απαραίτητων μηχανισμών μπορεί να εμποδίσει την υποβολή. Η απαρίθμηση αυτή δεν συνιστά δήλωση ότι κάθε εξωτερική υπηρεσία της ιστοσελίδας χρησιμοποιεί αποκλειστικά απαραίτητα cookies.
Χρόνοι διατήρησης και κριτήρια
Τα προσωρινά αρχεία της φόρμας εξυπηρετούν την επεξεργασία και αποστολή της υποβολής. Για τα email και τα αντίγραφα των συνημμένων, ο χρόνος διατήρησης καθορίζεται με βάση την πορεία και ολοκλήρωση του αιτήματος, τυχόν επακόλουθη σχέση με τη σχολή, εφαρμοστέες υποχρεώσεις και την αναγκαία τεκμηρίωση ή προστασία δικαιωμάτων. Τα λειτουργικά αρχεία και τα backups εξετάζονται χωριστά, σύμφωνα με τον σκοπό τους και τον κύκλο διατήρησής τους.
Δεν ορίζεται ενιαίο αυθαίρετο διάστημα για όλες τις κατηγορίες. Μπορείτε να ζητήσετε ενημέρωση για τη διατήρηση των δικών σας στοιχείων στο email επικοινωνίας της σχολής.
Μέτρα προστασίας
Ο μηχανισμός προβλέπει ελέγχους τύπου και μεγέθους αρχείων, προστασία από επαναλαμβανόμενες υποβολές και αποστολή SMTP με έλεγχο πιστοποιητικού. Η προστασία περιλαμβάνει επίσης την κατάλληλη ρύθμιση πρόσβασης στη φιλοξενία και τη διαχείριση των παραληφθέντων email από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Κανένα τεχνικό μέσο δεν αποτελεί εγγύηση απόλυτης ασφάλειας.
Δικαιώματα και υποβολή αιτήματος
Ανάλογα με τις προϋποθέσεις που ισχύουν, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία. Όπου χρησιμοποιείται συγκατάθεση, μπορεί να ανακληθεί. Τα δικαιώματα δεν εφαρμόζονται χωρίς εξαιρέσεις σε κάθε περίπτωση.
Απευθυνθείτε στο sxolesoikonomou@gmail.com ή στην κεντρική έδρα, περιγράφοντας το αίτημά σας. Για την προστασία σας μπορεί να χρειαστεί κατάλληλη επαλήθευση ταυτότητας. Μη στέλνετε περιττά έγγραφα ταυτοποίησης χωρίς προηγούμενη συνεννόηση.
Εποπτική αρχή και ενημέρωση πολιτικής
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η παρούσα ενημέρωση επανεξετάζεται όταν μεταβάλλεται η λειτουργία της ιστοσελίδας ή η σχετική επεξεργασία. Η δημοσιευμένη έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσής της πρέπει να αποτυπώνουν τις εκάστοτε εγκεκριμένες πληροφορίες.